Algemene voorwaarden – Ascend komt langs

AscendGear.nl

1. Algemeen
AscendGear.nl biedt onder de naam “Ascend komt langs” een dienst aan waarbij sportwedstrijden
en trainingen worden gefilmd met behulp van een AI-camera. Door het doen van een aanvraag,
contact op te nemen of gebruik te maken van deze dienst verklaart de aanvrager akkoord te gaan
met deze algemene voorwaarden.

2. Dienstverlening
AscendGear.nl verzorgt de videoregistratie van sportwedstrijden en/of trainingen. De opnames
worden openbaar gepubliceerd via YouTube en kunnen aanvullend via een online link beschikbaar
worden gesteld. De dienst is in principe gratis, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Voor
toernooidagen of speciale aanvragen kan een vergoeding worden gevraagd. Beschikbaarheid is
afhankelijk van planning en capaciteit.

3. Regio
De dienst wordt uitsluitend aangeboden binnen de regio Groningen. Aanvragen buiten deze regio
kunnen zonder opgaaf van reden worden geweigerd.

4. Toestemming & verantwoordelijkheid
De aanvrager is volledig verantwoordelijk voor het informeren van alle betrokkenen, waaronder
spelers, trainers, stafleden, scheidsrechters en – indien van toepassing – ouders of wettelijke
vertegenwoordigers. De aanvrager verklaart dat alle betrokkenen vooraf uitdrukkelijk toestemming
hebben gegeven voor het filmen én de openbare publicatie van de beelden op YouTube.
AscendGear.nl kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ontbrekende of onjuiste toestemming.

5. Minderjarigen & privacy (AVG)
Indien minderjarigen in beeld worden gebracht, verklaart de aanvrager dat vooraf schriftelijke
toestemming is verkregen van ouders of wettelijke vertegenwoordigers voor de openbare publicatie
op YouTube. Reacties op YouTube worden bij video’s met minderjarigen uitgeschakeld ter
bescherming van hun privacy. AscendGear.nl treedt op als verwerker; de aanvrager is
verantwoordelijk voor de rechtmatige grondslag.

6. KNVB & overige regelgeving
AscendGear.nl faciliteert uitsluitend de videoregistratie. De aanvrager blijft volledig verantwoordelijk
voor het naleven van alle geldende club-, bond- en KNVB-richtlijnen met betrekking tot het filmen
van wedstrijden en trainingen. AscendGear.nl is niet aansprakelijk voor eventuele sancties,
maatregelen of gevolgen voortvloeiend uit het niet naleven van deze richtlijnen.

7. YouTube & externe platforms
YouTube is een openbaar platform van derden. AscendGear.nl heeft geen invloed op het verdere
delen, embedden, reageren of bekijken van de video’s door derden. AscendGear.nl is niet
aansprakelijk voor handelingen van YouTube of gebruikers van dit platform.

8. Eigendom & gebruik van beelden
Alle gemaakte videobeelden blijven eigendom van AscendGear.nl. AscendGear.nl heeft het
onbeperkte recht de beelden openbaar te publiceren en te gebruiken voor promotionele en
commerciële doeleinden. De aanvrager kan geen aanspraak maken op verwijdering of beperking
van openbaar geplaatste beelden, tenzij AscendGear.nl daartoe wettelijk verplicht is.

9. Camera zonder aanwezigheid AscendGear (borgregeling)
In uitzonderlijke gevallen kan de AI-camera ter beschikking worden gesteld zonder fysieke
aanwezigheid van AscendGear.nl. In dat geval wordt een borg van €1000,- gevraagd. De borg
wordt volledig teruggestort na correcte en onbeschadigde retourontvangst van de camera. Schade,
verlies, diefstal of onjuist gebruik kan geheel of gedeeltelijk worden verrekend met de borg. Indien
de schade de borg overstijgt, blijft de aanvrager aansprakelijk voor het meerdere.

10. Aansprakelijkheid
AscendGear.nl is niet aansprakelijk voor technische storingen, defecten, onvolledige of mislukte
opnames, verlies van data of toegang tot video’s, noch voor gevolgschade. Gebruik van de dienst
geschiedt volledig op eigen risico.

11. Wijzigingen
AscendGear.nl behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De
meest actuele versie is te allen tijde beschikbaar via de website.

12. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.